نصائح مفيدة

كيفية عقد اجتماع عام لأصحابها

Pin
Send
Share
Send
Send


بالاحتلال ، تعين علي التعامل مع عشرات الشركات المختلفة. ويتحد معظمهم من مشكلة إدارية واحدة - عدم القدرة على إجراء اجتماعات الموظفين بفعالية. أهمية التجمعات في شركة حديثة يصعب المبالغة في تقديرها. إذا كان الموظف العادي لا يشارك عادة إلا في اجتماع أسبوعي ، والذي يستغرق كحد أقصى من 3-5 ٪ من وقت عمله ، فإن عمل كبير المديرين يتكون من إجمالي خمسين بالمائة من الاجتماعات. لذا فإن جودة هذه الأحداث ليست بأي حال من الأحوال سؤالًا خاملاً. ما الذي يجب القيام به لجعل الاجتماعات فعالة بقدر الإمكان؟ أقدم 12 خطوة عملية مثبتة:

  1. تنظيم الاجتماعات في مؤسستك. تحديد الاجتماعات التي ستعقد بانتظام والاستعداد لكل من قواعدها. في اللوائح ، قم بوصف التردد (يوم الأسبوع ، الوقت) والمكان ، مجموعة القضايا التي يتعين حلها ، قائمة المشاركين في الاجتماع ، عملية الإعداد وشكل الوثيقة النهائية. تنسيق اللوائح مع القادة. تعريف المشاركين باللوائح ذات الصلة. تقليل عدد الاجتماعات المفاجئة. تتداخل اجتماعات الطوارئ المتكررة بشكل خطير مع العمل الحالي ، مما يخلق التوتر ويطمس أهمية الأحداث المشتركة.
  2. قم بتطوير نموذج تقرير من خلاله سيقوم المشاركون بإعداد وتقديم تقرير. افعل كل شيء حتى يمكن وضع التقرير المطبوع على ورقة بحجم A4. ليس من الضروري تضمين جميع البيانات المتاحة في التقرير. كن مختصرا. حدد فقط أنواع البيانات المفيدة حقًا.
  3. يجب أن يكون للاجتماع غرض. والأفضل أن يكون هذا الهدف قرارًا. التواصل البسيط أسهل وأذكى من إرسال البريد الإلكتروني.
  4. إعداد المشاركين للاجتماع. يجب عدم دعوة المديرين الذين ليس لديهم المعلومات اللازمة لاتخاذ قرار. أرسل المواد اللازمة إلى المشاركين في الاجتماع مع تقييم للوضع والنتائج الأولية والحلول المقترحة مقدمًا. بعد ذلك ، في اجتماع عام ، سوف تسرع في اتخاذ القرارات (وهو الهدف من أي اجتماع عالي الجودة).
  5. شريطة أن يكون الغرض من الاجتماع هو تطوير القرارات (ويجب أن يكون ذلك في 95٪ من الحالات) ، لا تقم بدعوة أكثر من 10 مشاركين إليه (بحد أقصى 15). الحقيقة هي أنه لا يمكن لأي مجموعة اتخاذ قرارات فعالة إلا إذا شارك أعضاء هذه المجموعة في العملية وشعروا بمشاركة معينة. إذا لم ير أحد المشاركين في الاجتماع فرصة للتأثير على عملية صنع القرار ، والمشاركة في المناقشات ، والتعبير عن موقفه ، فسيتصرف بطريقة غير مبالية ، بمظهره بالكامل ، مع كسر النغمة البناءة للاجتماع العام. لذلك ، فإن رغبة المديرين في دعوة أكبر عدد ممكن من الناس لحضور اجتماع بدلاً من الاستفادة ستكون ضارة. وتتمثل المهمة في اتخاذ قرار بشكل صحيح وسريع ، ثم إسقاط هذا القرار (ربما مع اجتماع منفصل للمديرين والمديرين على مستوى ناقص 1). ادع فقط أولئك الذين يمكنهم التأثير على تحسين جودة القرارات.
  6. يجب أن يترأس الاجتماع مشرف. يمكن أن يكون قائدا أو ميسرا من ذوي الخبرة. تتمثل المهمة الرئيسية للمشرف في مراقبة الامتثال للوائح وجودة المناقشة والامتثال لبناء الحوار. إذا كان الاجتماع في طبيعة جلسة العصف الذهني ، فمن الأفضل أن يكون المشرف ليس هو الرئيس ، لأن الناس في وجوده سيكونون خائفين من إظهار أنفسهم.
  7. تقليل طول الاجتماع قدر الإمكان. الامتثال للوائح (المشرف!) سوف تساعدك في هذا الشأن. أنا أؤيد الاحتفاظ بالاجتماع الأسبوعي في الساعة الواحدة. في الوقت نفسه ، ألاحظ في كل مكان كيف ، بدلاً من ساعة واحدة ، يتم قضاء 3-4 ساعات أو أكثر كل أسبوع على ذلك! مضيعة غير مبررة للوقت للموظفين الأكثر قيمة! يجب أن يبدأ الاجتماع وينتهي في الوقت المحدد.
  8. تقاسم المسؤولية. يستحيل على القائد (القائد) إلقاء خطاب تمهيدي بنفسه ، والتحدث عن نتائج العمل ، والموافقة على القرارات ، وإدارة المناقشة. ما هي النقطة عند الناس في الاجتماع؟ عيّن مديراً مسؤولاً على دراية بالمشاركين في الاجتماع ولديه خبرة واسعة في أعمال الشركة. قد يكون هذا هو رئيس قسم الموارد البشرية (من الأفضل تجنب المشرفين من التسويق أو المبيعات). دع القائد يلقي خطابًا تمهيديًا ، وحدد القواعد ، والقضايا الرئيسية لهذا الاجتماع ، واعط المشاركين فرصة للتناوب للتحدث بصراحة عن الاجتماع. لا ينصح أن يعبر القائد عن رأيه أولاً. هذا يثني المشاركين الآخرين. ولكن في الوقت نفسه ، يجب عليه أن يشير بالضرورة إلى موقفه من القضية قيد المناقشة.
  9. تجنب الإدانة العامة أو معاقبة الموظفين في الاجتماعات العامة. إتاحة الوقت لهذه المهام لعقد اجتماع شخصي.
  10. إصلاح اتفاق المبدأ. ابدأ الاجتماع التالي للتحقق من الامتثال لترتيبات الاجتماع السابق. وفقط بعد ذلك انتقل إلى العمل الحالي على الشكل.
  11. كلف المشرف بإعداد تقرير عن الاجتماع وإرساله إلى جميع المشاركين في صباح اليوم التالي (كآخر موعد نهائي).
  12. كن ثابتا! إعداد أي عملية يستغرق وقتا. من التجربة ، أستطيع أن أقول إن تطوير وتنفيذ نظام للعمليات الجماعية الفعالة أمر صعب للغاية. قد يستغرق الأمر ستة أشهر أو حتى سنة. المدراء سوف تخريب العملية. في كثير من الأحيان ستكون هناك رغبة في الاستسلام ، ولكن لا تستسلم! الطريق إلى نتيجة ممتازة لا يمر إلا من خلال عملية فعالة!

1. من ومتى يمكن عقد اجتماع عام لأصحابها؟

يعقد الاجتماع العام السنوي لأصحاب المباني في مبنى سكني في الربع الثاني ، إلا إذا كان اجتماع المالكين قد أنشأ إجراءً مختلفًا من قبل. يمكن عقد اجتماع عام استثنائي للأصحاب في أي وقت. قد يكون البادئ:

  • أي صاحب المبنى في المنزل ،
  • GKU "الخدمات الهندسية للمناطق" (إذا كان هناك الممتلكات الحضرية في المنزل) ،
  • هيئة حكومية محلية
  • إدارة المنظمة (أو HOA ، LCD ، ZhSK).

2. ما هي الأسئلة التي يمكن طرحها للتصويت على أصحاب مبنى سكني؟

قد يقرر الاجتماع العام للمالكين:

  • إعادة بناء المنزل ، وإصلاح الممتلكات العامة في مبنى سكني ، واستخدام الأموال من صندوق الإصلاح ، وإعادة بناء و (أو) إعادة تطوير المباني التي تشكل الملكية المشتركة في مبنى الشقق ،
  • اختيار طريقة لتشكيل صندوق إصلاح رأس المال ، وزيادة حجم المساهمات للإصلاحات الرئيسية ، واختيار شخص مخول بفتح حساب خاص في المنزل وإجراء عمليات بأموال على حساب خاص ،
  • الحصول على شراكة أو قرض للإصلاح الشامل من خلال شراكة أصحاب المنازل (الإسكان التعاوني ، المجمع السكني ، إدارة المنظمة) ،
  • حدود استخدام الأرض التي يقع عليها المبنى السكني ، تحسين هذه الأرض ، تركيب حاجز في الفناء ،
  • إبرام عقود لتركيب وتشغيل الهياكل الإعلانية ، إذا كان المقصود منها استخدام الملكية المشتركة لأصحابها في مبنى سكني ،
  • اختيار طريقة لإدارة منزلك ،
  • الخروج من برنامج التجديد ،
  • إصلاح مستمر للملكية المشتركة في مبنى سكني ،
  • إبرام أصحاب العمل بالنيابة عنهم للاتفاقات المبرمة مع المنظمات التي تقدم الموارد والمشغل الإقليمي لمعالجة النفايات الصلبة البلدية ،
  • الموافقة على نقل المباني السكنية إلى غير السكنية ،
  • قضايا أخرى.

3. بأي أشكال يمكن عقد اجتماع؟

يمكن عقد الاجتماع العام للملاك:

بناءً على شكل الاجتماع ، سيتم إرسال محتويات الإشعار بالاجتماع إلى أصحابها وستختلف إجراءات التصويت.

في التصويت المباشر وجهاً لوجه ، يكون المالكون حاضرين شخصيًا في الاجتماع. عند التصرف غيابياً ، يحق للمالكين حضور الاجتماع شخصيًا والتصويت ، بعد قراءة جدول أعمال الاجتماع غيابياً. في حالة التصويت الغيابي ، يحيل المالكون قراراتهم إلى العنوان المشار إليه في إشعار الاجتماع.

يتم عقد اجتماع غائب في حالة عدم اكتمال النصاب القانوني للاجتماع الشخصي.

4. ما المستندات التي يجب إعدادها قبل الاجتماع العام لأصحابها؟

استعدادًا للاجتماع العام لأصحاب العقارات ، تحتاج إلى:

  1. تحديد جدول أعمال الاجتماع العام.
  2. إنشاء رسالة لإخطار أصحابها.
  3. قم بإعداد سجل لأصحاب المباني في مبنى سكني ، وكذلك أشكال النماذج والمواد الإعلامية (نموذج رسالة حول الاجتماع ، ونموذج قرار لصاحب المبنى ، ونموذج بروتوكول ، وما إلى ذلك).
  4. تحديد كيفية إعلامك لأصحاب الاجتماع.

5. كيفية إخطار أصحاب الاجتماع؟

إذا سبق للملاك في الاجتماع العام أن قرروا بالفعل أن إعلانات الاجتماعات الجديدة يمكن وضعها في الدرج ، يمكنك القيام بذلك. ولكن إذا لم يتم اتخاذ هذا القرار ، فسيلزم إرسال الإشعارات بالبريد المسجل أو تسليمه شخصيًا للتوقيع.

يجب إخطار المالكين في موعد لا يتجاوز 10 أيام قبل تاريخ الاجتماع. يرجى ملاحظة: سيكون من الضروري إخطار مالكي الاجتماع بكل من المنظمة المُدارة (HOA ، LCD ، تعاونية الإسكان) ، ولجنة التسجيل المدني الخاصة بك إذا كانت هناك ملكية حكومية في المنزل.

سيكون من الضروري أيضًا الاحتفاظ بسجل للإشعارات ، مع الإشارة فيه إلى بيانات المالكين وتواريخ إخطارهم. إذا قمت بإرسال إخطار عبر البريد المسجل ، فإن تاريخ الإخطار هو تاريخ إرسال الرسالة. في المستقبل ، ستحتاج الإيصالات البريدية إلى إرفاق محاضر اجتماع المالكين.

إذا كنت تعقد اجتماعًا غيابيًا أو غيابيًا ، فستحتاج إلى إرفاق استمارات التصويت لكل مسألة من المسائل بالإخطار وتوضيح تاريخ انتهاء اعتماد القرارات ، وكذلك المكان أو العنوان الذي تحتاج إلى نقلهما فيه.

6. كيفية التصويت؟

في اجتماع بدوام كامل يتعرف أصحابها على المواد المتعلقة بالمسائل المقدمة إلى جدول الأعمال ، ويناقشون هذه المسائل ويصوتوا على كل منها. لن يكون التصويت على القضايا غير المدرجة سابقًا في جدول الأعمال فعالًا.

للمشاركة في المناقشة شخصيًا والتصويت ، يجب أن يكون لأصحاب المبنى جواز سفر ونسخة من وثيقة تثبت ملكية المبنى ، ويجب أن يكون لممثلي هذه الأماكن وثائق تثبت صلاحية تمثيل مصالح المالك في الاجتماع العام. إذا قام ممثل المالك بالتصويت ، يتم إرفاق توكيل رسمي موثق لاحقًا بمحاضر الاجتماع.

يمكن إجراء التصويت كتابيًا وتعبئة النماذج ، على سبيل المثال ، من خلال رفع الأيدي مع أدلة مستندية على قرارات المالكين. يجوز اعتماد القواعد والأساليب التي يتم بها التصويت من قبل الاجتماع العام.

التصويت في شكل المراسلات يتم الاحتفاظ به في الوقت الذي تحدده فقط بمساعدة النماذج المرسلة إلى المالكين جنبًا إلى جنب مع رسائل حول الاجتماع.

دوام جزئي يتضمن النموذج فرصة التصويت غيابيًا وحضور الاجتماع شخصيًا.

في استمارات التصويت المقابلة لكل قضية ، وهو قرار مطلوب من المالكين ، يجب أن يكون هناك أعمدة "ل" ، "ضد" و "ممتنع". يجب على المالك وضع علامة أمام أحد خيارات الإجابة. النموذج ، وبالتالي ، يعتبر تصويت المالك غير صالح إذا تم الإشارة إلى عدة إجابات على نفس السؤال في وقت واحد ، إذا لم يتم إجابة إجابات الأسئلة ، إذا لم يتم توضيح معلومات عن المالك (ممثل المالك) ، إذا كان النموذج لا يحتوي على توقيع المالك (ممثل) .

7. كيف نحسب أصوات أصحابها؟

تتخذ القرارات المتعلقة بالمسائل المطروحة للتصويت بأغلبية الأصوات الكلية لأصحابها المشاركين في الاجتماع. الاستثناء هو الحالات التي ، على سبيل المثال ، يقرر الاجتماع اختيار طريقة تكوين صندوق إصلاح رأس المال ، وإنشاء HOA والموافقة على ميثاقه (يتم اتخاذ قرار بأكثر من 50 ٪ من إجمالي عدد الأصوات لأصحاب المباني في مبنى سكني). في عدد من الحالات الأخرى ، سيتطلب القرار ما لا يقل عن ثلثي إجمالي أصوات أصحاب المباني في مبنى سكني.

يتم تنفيذ عملية فرز الأصوات من قبل لجنة الفرز ، ويتم وضع البروتوكول من قبل أمين عام الاجتماع العام للملاك. يجب إعداد المحاضر في موعد لا يتجاوز 10 أيام بعد الاجتماع العام. يجب أن تحتوي محاضر الاجتماع على:

  • تاريخ ورقم تسجيل البروتوكول ،
  • تاريخ ومكان وشكل الاجتماع العام ،
  • معلومات حول المبادرين للاجتماع ،
  • القضايا المدرجة على جدول أعمال الاجتماع ،
  • معلومات عن الأشخاص المدعوين والمشاركين في الاجتماع ،
  • مكان (عنوان) تخزين محاضر الاجتماعات العامة وقرارات أصحاب المباني في مبنى سكني بشأن القضايا المطروحة للتصويت ،
  • مرفقات محضر الاجتماع العام.

يمكن العثور على مزيد من التفاصيل حول متطلبات إعداد محضر الاجتماع العام لأصحابها في ترتيب وزارة البناء في روسيا.

8. ماذا تفعل بعد الاجتماع؟

في موعد لا يتجاوز 10 أيام بعد الاجتماع العام للمالكين ، يجب تقديم أصول القرارات ومحاضر الاجتماع العام لأصحابها إلى المنظمة المُدارة ، ومجلس شراكة أصحاب المنازل ، أو جمعية الإسكان أو الإسكان ، أو جمعية تعاونية استهلاكية متخصصة أخرى ، ثم ترسل هذه المستندات إلى مديرية موسكو للإسكان. بالإضافة إلى ذلك ، في غضون 10 أيام ، يجب وضعهم لتعريفهم بالمالكين في غرفة يمكن لجميع أصحابها تحديدها بواسطة الاجتماع العام. يتم الاحتفاظ بالمستندات الأصلية في العنوان الذي يحدد أيضًا الاجتماع العام لأصحابها.

قرار الاجتماع العام لأصحابها إلزامي لجميع أصحاب المباني في المنزل ، بغض النظر عما إذا كانوا قد شاركوا في الاجتماع أم لا.

إذا كنت لا توافق على القرار الذي اتخذته الجمعية العامة لأصحابها في انتهاك للإجراء المنصوص عليه في قانون الإسكان للاتحاد الروسي (إذا كنت لم تشارك في هذا الاجتماع أو صوتت ضد هذا القرار) ، وإذا كان هذا القرار ينتهك حقوقك ومصالحك المشروعة ، يمكنك الطعن فيه.

يمكن تقديم استئناف إلى المحكمة في غضون ستة أشهر من اليوم الذي اكتشفت فيه أو كان ينبغي أن تكون على علم بالقرار. للمحكمة ، مع مراعاة جميع ظروف القضية ، الحق في تأييد القرار المستأنف إذا كان صوتك لا يمكن أن يؤثر على نتائج التصويت ، والانتهاكات التي ارتكبت ليست كبيرة ولم يستتبع القرار أي خسارة.

يمكنك أيضًا الاتصال بمفتشية الإسكان الحكومية في موسكو ، والتي لها بدورها الحق في تقديم طلب إلى المحكمة ببيان يعلن فيه أن القرار الذي تبناه الاجتماع العام لأصحابه غير صالح.

شاهد الفيديو: بيان للشيخ محمود زكريا حفظه الله " عظمة الله و مقصد الرسالة " علماء النبوة في فلسطين " (يوليو 2020).

Pin
Send
Share
Send
Send